EVALUASI PENERAPAN PENGENDALIAN ORGANISASI, PRAKTEK PERSONALIA, DAN PROSEDUR STANDAR PENGOPERASIAN PADA LINGKUNGAN ELECTRONIC DATA PROCESSING (Studi Kasus Pada PT. Industri Jamu Jago Semarang)

BUDHIONO, CAHJADI (1999) EVALUASI PENERAPAN PENGENDALIAN ORGANISASI, PRAKTEK PERSONALIA, DAN PROSEDUR STANDAR PENGOPERASIAN PADA LINGKUNGAN ELECTRONIC DATA PROCESSING (Studi Kasus Pada PT. Industri Jamu Jago Semarang). Other thesis, Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata.

[img]
Preview
Text (COVER)
94.60.0136 Cahjadi Budhiono COVER.pdf

Download (241kB) | Preview
[img] Text (BAB I)
94.60.0136 Cahjadi Budhiono BAB I.pdf
Restricted to Registered users only

Download (207kB)
[img] Text (BAB II)
94.60.0136 Cahjadi Budhiono BAB II.pdf
Restricted to Registered users only

Download (609kB)
[img] Text (BAB III)
94.60.0136 Cahjadi Budhiono BAB III.pdf
Restricted to Registered users only

Download (206kB)
[img] Text (BAB IV)
94.60.0136 Cahjadi Budhiono BAB IV.pdf
Restricted to Registered users only

Download (443kB)
[img] Text (BAB V)
94.60.0136 Cahjadi Budhiono BAB V.pdf
Restricted to Registered users only

Download (100kB)
[img]
Preview
Text (DAFTAR PUSTAKA)
94.60.0136 Cahjadi Budhiono DAFTAR PUSTAKA.pdf

Download (41kB) | Preview
[img]
Preview
Text (LAMPIRAN)
94.60.0136 Cahjadi Budhiono LAMPIRAN.pdf

Download (222kB) | Preview

Abstract

Pe11lsahaan terutarna yang bergerak dibidang industri. banyak yang telab mengnnakan komputer uotuk mengolah data-data transakai akuntansinya, diantaranya .".Iah 1'.1'. INDlISTRI JAMU JAGO. PenggumlllIl .is!em pensolah data eleklronik IIntuk mengantikan sistem manual, socara otornatis akan mengurangi 8t~u .bahkan menillggH.llmll dokunll'n k\)nvonsionol yang dapru rliperiksB dan mengurah ko paperless oJ}ice. PeruLahan ?l!nggun!W1 komputer uRtnk mengolah data-data tra,ngaksi tersebut Hkun menimbulkan kemungkinan-kemungkinWl kesalahan-kesalahan ataupun penyelewengan yang berbeda deugan pengolahlm du: secanl manual. misa1nya adanya keruGa~an data akuntansi dalam komSiI~itfK difikasi program tanpa otorisasi atan lcareHa tidak terdeteksinya i · am f6jt';;;"e Seroua kesatuan bisnis mem.,pun ...... sebuah struldur Ilengendali . tern yang mencakup kebijaka.n dan prosedur ans ditetapkan u~tuk memberikan jami ~ yanS memadai agar tujuan epesifik perua;baan. dapat t.ercspai. ~ I Penggunaan komputer RaGA siste~pengolahao data 6eri~ah men ~.Fkan penge.ndalian int~rna1 ba~misahan tugas yang~. ,Delam 8~tem ~__ ~ fungsl yang terpleah sepe ~ewennn untuk ptennllai¥darl melek.s~.. . scli}JBJi1'" trrullmksi ditentukM d~parte e yeng remerlukan 0 tput ~gola.han dal: tersebuV. Un,ur-uns"r pokok senn an into ~ li'lll\cunsan pensolaHan ~iila I>o.cara elektr(Jnik aedikit "galami perubahBn, bila dit:ian~ingkan deqgan Iii am manu:t.l. ~alah saltl pen,sen aJian ynn ~ar:us ~ia1fukanr1R1aJ.~ pe. gend81ian in ' akulltaIlSI, yang hertuJua...'l. I ~tuk m ,ro. kekayaan 0fJaJU1M' I ~ meng ketclitian dan keandalan data ~tan&i. - - - '7 Pengendalian intern untansilibagi ~genda1ian umll (Jan pcngendu1ian apEkasi. Pengen slian umum m,erup8kao..:ilaii'dar an pandua;; yang digunakll.ll kllryawan untuk meJ~a. akun ~urigb-inya, ~ lain: p. ndalian organisasi, praktei< personal ian,. dat\llfosedur stondnr perigoperasian. !!lemahnn dfllam pengcndalian umum akan mempu-ny-~~r~e.nikR ngendlaian llflliknsi yang dirr.Jlcang dalam suatu p~ . ~ PCll8cndl~ia!l ofganisasi berhubungan dangan pemianhan tugas didahun sistem EDP dan dengan departemen EDP 6endiri. UnDur pengendalian organisasi antara lain: pem~sahan &ltara EDP dengnn fungsi pemal<ai, .pemisahan fungai di dalam departerrlp.n EDP, dan pertanssungjawaban bagi pengendalian. Tujuan pcngcndalian orgnnisasi adaJah untuk mengurangi rt:siko kCBalahan dan penggelapM didalam Bistem EDP. Praktek pt<lllonalia merupakan hal yang penting bagi kueHtas peltU'oscsan data serte berfungsinya p.engendaJion pengendalian organisasi dan operasional lainnya Jika sualu peru-aahwm memiliki karyawan yang berkemampuan tinggi dan menghasilkan output yang berkuaIitSB tinggi pula. Prosedur slandsr pengoperasian yang baik menjamin penggunaan tehnile pengoperasian ynng seragarn, menilJgicatkan kemungkinan pengolahan data okuntansi yang berkllalitat tinggi, dan membantu untuk melindungi data dan program dari kemungkinan hiltmg, hancur manipulasi. atau keterbukaan yang tidak diotoris8.Bi. Tujuan yang ingiu dicapai dalam penelitian ini adalah uotuk mengel&hui apakah pengendeJian organisasi, praktek personalis. dan prosedur standar pcngoperasian yang telBh diternpko.ll oleh peru,Bho.o.n efektif daJam dolam menjaga kekay~ organisasi dan mampu memeriksa ketelitian dllJ\ keandalan data. akuntansi. Peneliti akan menggunakan kuesioner yang akBn diberikan keparla kepala divi,i EDP di peru.ahaan yang akan dibagikan kepada kwyawan EDP untuk mengetnhui pellcrapsn pengendalian organisasi, prruct:ek personalia, dan proBeduf stnndar pengoperasian. Dalam melnkllkan analisD. data peneliti ukan embandingkan jawaban yang telah diperoleh Ilari kuc[]ioner mengcnai peDgend~ mum yang telah diterapkan oleh perusahwl dcngan standar te . an6 a. IJUUD.,dalam melakukan pembandingan i~i pcneliti a1tM memberiltan 0 eranai terhaaapp'eD ndalian umum yanS telah diterapkan oloh j1Or.u.ah ...... jaifu toleransi terh pemilihan pcngendalian arganisasi, prald.~l(./ personaiia...D-erta-prowdur staadar pen perasian yang dipilih oltlh perusahaan s lah diseauai't(an dengan kon islPerua Selama penetapan pensondoli .. ullljll'l oleh pernsahaan dapo! menoapai lUjuan peng~doli an intern akuntsllId, maka ~an pengendalian ~1DIU leb peruBaha\n telah eie'ltti - Sotolah mengetali . penerapan pengendoli.. yang telali ·",kukan leh perusahaan, Pcueliti ke u iR!!.. af{an bemR_ untuk membuktilCen ke e aran jawaban-:.iawaba.'l yi.!I1g d rikan ~leh relpQl;lden sohub~ deng\rn pe etapan pcngendalian umum dip 8ah~ secta mlnguji keJ;!ahl1.ft per:u6ahaan te _~ap poug.udalian umum Y"'~tel'h dltet"l'kllL '!Pablla peru ....... , tilah motituhi peng~ndalian unlum yan hili ditetapkan, mab. penerap .. jJengendllian orsa!!lsasi. pr;,klck pr.rsonilli~ serta pi edur &Iandarpengo~~yang telah ~iter3p~y.:1 oleh penu;ahaan telah efehtif {, -1--> .4 Borda"""lIl hasil snail's dala , toihlldap pong.ndal~ organioavir prektek personalia, serta prosedltr stan~ p'engoperasian, maka dapat disi~ ,titan bahwa pengendalian o:"ganisas i, praktek ~onalia, Berta prosb<1ur Jtandai pengoperasian yang telah dil'rspkan oleh p,ru.ahB8!l--laloh~ktif ~i .diduk1! ~I'h: 1. Pengendaliar. Organ!sasi dalam (ingkungBD-ED~ Divisi EDJ> terpisah dari depcnemen-departeman yang menjadi Bumber data dan pemakai dola, .erta !erletalc di bawah Departemen M.lS . • eperu yang !erlihat pada gambllr 3.1. dan flowchart system pada lampiran 4. DiviBi EDP juga mengwlnkan pClOisahan antwa analias sistem dan programmer dari operator komputer, ssperti yang terlihat pada gambar 4.1. Pertanggung jawaban secan umum dip ~ gang oleh Dewan Direktur yang mendelegssiklln wewenangnya kepadaKepaia DeplUtemen MIS. Perusahlt8D menggunakanjasa internal auditor untuk mernonitir data-data yang akan diproBes oJch Divisi EDP. serta membsndil'!.gkan laparan yMg dibasilkan. 2. Praktek Pmonalia dolam Lingkungan EDP Divisi EDP di P.T. lndustri Jamu 1agi mempunyai suatu proscdW" test penerimaar. bagi calon karyawan, yaitu pemeriksan latar belakang bagi calon karyawa.n, (est umum bagi setiap karywan serta. test lanjutan yang diadakan oleh divisi EDP secW"a tersendiri. Pent8w.BBn juga mengadakan pelatihanl trainning basi karyawannya, dongan mengundang tenaga pcngajar Ice perusahaan. Perusahaan secara periodik jllga mcngadak8Jl suatu evaluasi terhadap presl::a.l'Ji kerja lcaryuwlUlnya, yang usn disusun dalam scbuah laporan penilaiarl prestasi kerja PenlSwaan mengasw-ansikan setiap karyawannya, termasuk karyawan di divi,i EPP. 3. Prosedur St2.ndar Per!goperasian dalam Lingkungan EDP FomroscsKD data-da!a akuntansi 016h Divisi EDP berdssarkan data-data yang dipersinpkru, dun diotorisasi oleh Departemen diluBr EDP. Tangsungiawal) beai dokumentasi sistem dan progrwn ada pads Kepala Divisi EDP, sedBDgkan operator komputer bertanssungjawab terhadap p. mrosesan data yang dilengkapi dengan fa!-:iiitas password Untuk menganti&~~ S!lDgguan terhadap data dan progr,lfl1 dil.I<ukan hack-up ,.c ... ~iodil<' I ~<don-jl[JI.B"lII •• perti yang terlihat pada lampirrul 7. Perusabaan=juga mengadalGUi pelhelJ komputer yang bersif31 preventit: Y8j~- Ilakukan secara periodik. DalQJll enjaJankan insfrllk si kllllsus dan perub~ bag! pnls~filrFttFdtUlarkan pads ot~1 asi secam lisan dw-j riepar~emen YalIS mcmpu!}Y8l wewenang. yaitu Kepala I? ar1emen M.L S sert.. depart.me ~'makai. 1>.rusab ... jusa meng.ulakan f1' i data control )1MB dipegwr _ol€h Kep!1laDivisi ED ~M'IDla dengan Internal 'A ditor, yang bertujusJI unt Vtempenrakan data JaII8 8bn diproses &lam ko-.n , ter seria berhlllggungjawab terh ap pendisCrihusiart hasil pemroseaan ada departemen pemaka.!.. - Adapun caran ya iberikan pene1iti alah: L Di P.T. !ndusb·j Ja::nf ~ago tidak terdlpet pemisohan antlra fungsi analis~tem dan programmer ?il~a fUD.8s1 lnr diRI'P-Rg oleh aID personH. yait~ pala Divisi EOP. KepaJaDi I i £OF di erusah~egan8 tanggtingjawal? ~ ebagai perancang sistem d enyueun ro~,JJI_Dyimpall 6ack·up B, dan memanlau (lper2Si oehan-e:m:i di divun EDP-se~,)J~gas be~ internal auditor sebpgsi data control. ' a1 ini alum memun~ mkan terjadi p~8.lahgunaan tanggungjowoo_ Di .... isi EDP me erlukan pemiaahan tangg\U'lgjaw-tD bagi analis sistem dan programmer dad epl1hn~4iL]RP) a hingga 1iI1Im merancang sistem dan menyusun program dap&1 dihiffukan:-peBg8D~ian ulang oleh Kepala Divisi EDP. sehingga hasil program yang tetah solosa.i dapat lebih terjamin. 2. Prosedur £landar pengoperasian dan praktek personalia yang dilakukan olch perusnhaaJ'. tclall ef~ktif, namun mesih secara lisan. Sehingga perlu dilakukan dokumentasi bHgi Be'tiap prosedur a1al.I otorisasi yang tetah dikeluarkan. misalnya pedoman bflgi prnktek personalia. dokumen bagi otorisaGi perubahan master file. Dokumentar.i ini akan dapat meningkatkan pengendaJian bagi perusahaan. Karena dengsn arlanya dokumentasi akan mencegah terjsdinya pelepasan atau pelemparan tnJlggungjawab ke karyawan lain apahila suatu saat tezjadi gangguan ntau kcsalruJ8n dalam proses data-dola akuntanai. 81811 dapat ditelusurinya karyawan yang seharusnya bertanggungjawab dan melakukan koreksL Begitu juga dengan adanya pedoman secara tertulis. misalnya pedoman bagi evaluasi kerja karya'Na:l, malea akan dapal dihindarkan penyalahgunaan wewenang dari aiasan unluk menitaj bawahannya

Item Type: Thesis (Other)
Subjects: > 650 Management > 658 Management
Divisions: Faculty of Economics and Business > Department of Accounting
Depositing User: Mrs Christiana Sundari
Date Deposited: 30 Mar 2017 05:52
Last Modified: 30 Mar 2017 05:52
URI: http://repository.unika.ac.id/id/eprint/13017

Actions (login required)

View Item View Item